Associação de Conta Contábil

Resumo

Neste artigo, vamos descomplicar o processo de associação de contas contábeis no Mister. Entenda como garantir que cada lançamento, mesmo os mais genéricos, seja registrado corretamente.

Introdução

Associar uma conta contábil pode parecer uma tarefa simples, mas sua importância não pode ser subestimada. É a garantia de que cada pagamento realizado, cada boleto pago ou cada transação realizada, seja devidamente registrada, contribuindo para uma contabilidade precisa e confiável.

Visão Geral do Recurso/Funcionalidade

• Quando você se deparar no extrato bancário (exemplo CEF), com lançamentos que não seja possível a criação de uma regras específica, por conter no no histórico do extrato uma expressão genérica, como por exemplo, "Pgto. de Impostos" ou "Pgto. Boletos". Associado a ausência do comprovante de pagamento correspondente, será necessário indicar manualmente uma conta contábil no Mister Contador. Isso assegura que todos os lançamento sejam associados corretamente na respectiva conta contábil com um histórico contábil definido especificamente pelo usuário. Vale lembrar que quando é feita uma indicação de conta, esse parâmetro só será aplicado nesse registro específico.

Passo a Passo

1. Identifique os lançamentos contidos no Registro Contábil, que vc fará a indicação da conta contábil.

2. Clique no hiperlink da coluna da conta contábil.

3. Selecione "Associar conta".

4. Insira a conta contábil e informe histórico contábil correspondente.

5. Repita o procedimento para os demais lançamentos que você pretende indicar.

   

Melhores Práticas e Dicas Avançadas

• Mantenha um padrão na nomenclatura das contas contábeis para facilitar a pesquisa e as futuras associações.

• Utilize o campo de histórico contábil para adicionar informações adicionais aos lançamentos, tornando-os mais elucidativos.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Por que devo associar manualmente algumas contas contábeis? Alguns lançamentos no extrato bancário são genéricos (pagamento de boleto) e se combinado com a ausência do comprovante de pagamento correspondente e não podem ser automatizados. Associar manualmente a conta contábil, passa ser uma opção para garantir a agilidade na contabilização.

2. Posso editar ou excluir uma associação de conta contábil? Sim, você pode editar ou excluir associações de conta contábil quando necessário.

   • Para alterar a conta contábil, posicione o mouse sobre o número da conta que deseja alterar, clique e altere a conta contábil.

   • Para excluir a associação da conta, posicione o mouse ao lado no número da conta contábil. Irá aparecer um sinal de menos (-) e a expressão: "Remover conta". Basta clicar na expressão e remover a associação da conta contábil.

Exemplos de Uso

• Joana utiliza o Mister Contador para contabilizar os pagamentos de impostos de um cliente. Ela associa manualmente a conta contábil correspondente ao imposto pago, garantindo que cada pagamento seja corretamente contabilizado.

Conclusão

• Associar contas contábeis pode não ser a parte mais emocionante da contabilidade produzida no Mister Contador, mas é essencial para realizar a conciliação dos registros restantes no extrato bancário dos seus clientes. Com as dicas fornecidas neste artigo, você está pronto para enfrentar essa tarefa mensal com facilidade e eficiência, garantindo que a contabilidade esteja sempre em dia.